אם עד לפני כמה שנים אנשים רבים חשבו שהתפקיד של המזכירה הוא פעוט ולא מהותי בחברה, הרי שכיום ידוע היטב שהמזכירה היא אחד מעמודי התווך בכל ארגון או מקום עבודה וישנם תהליכים שלא יכולים להתבצע ללא הסיוע שלה. זו הסיבה שכאשר צריך לבחור שולחן עבודה עבור המזכירה צריך להשקיע בכך לא מעט מחשבה. שולחנות מזכירה כיום הם קטגוריה בפני עצמה בתחום של ריהוט משרדי מפני שישנה הבנה מוחלטת על כך שהמזכירה צריכה עמדת עבודה יעילה ונוחה משל עצמה.

עמדת העבודה של המזכירה היא בדרך כלל תחנה של מכשירים משרדיים המיועדים לשימושם של כל עובדי המשרד. לכן השולחן שלה צריך להיות גדול דיו כדי שיוכלו להגיע כמה עובדים ולעבוד ללא צפיפות. בנוסף, המזכירה היא זו שמרכזת את ציוד משרדי עבור על העובדים ולכן העמדה צריכה לכלול כמה שולחנות עבודה כדי שיהיה מספיק מקום לאחסן את כל הציוד הדרוש.

 

על מה חשוב לחשוב כשבוחרים שולחן מזכירה?

 

מנהלים רבים של חברות וארגונים מעידים שכאשר שולחן מזכירה אינו נבחר כראוי או שעמדת המזכירה אינה מתפקדת כמו שצריך – יכול עניין זה להשפיע על העובדים כולם ועל כל יום העבודה של החברה. לכן כדאי להשקיע ולרכוש שולחן עבודה שיתאים לדרישות ויהיה נוח לכל מי שבא במגע תכוף עם המזכירה ועם סביבת העבודה שלה.