שולחנות עבודה / שולחנות מזכירה
סנן לפי מחיר
שולחן מזכירה הוא לא רק מקום עבודה, זו עמדה שמתפקדת גם כפרונט של המשרד. המזכירה מקבלת לקוחות, עונה לטלפונים, מטפלת במסמכים, וצריכה גישה מהירה למגירות, למדפסת, ולעתים גם לקבל דואר או חבילות. אצלנו בקל נוח תמצאו מבחר רחב של שולחנות מזכירה, מדגמים סטנדרטיים עם שלוחה ועד עמדות פינתיות עם אחסון מובנה. במדריך הזה תקבלו את כל הקריטריונים לבחירה נכונה, ודגמים המומלצים לפי גודל וסגנון החלל.
איך לבחור שולחן מזכירה בקצרה
- הגדירו את התפקיד, מזכירות בלבד או גם קבלת לקוחות
- בחרו מידה, 140 ס"מ למזכירות בסיסית, 160 עם שלוחה, 180 עם קבלת קהל
- החליטו על צד השלוחה, ימין או שמאל לפי מיקום העמדה בחלל
- תכננו אחסון פנימי, מגירות מובנות או ארגז מגירות נייד
- תכננו פתרון כבלים, למחשב, מדפסת, טלפון וסורק
טבלת השוואה, סוגי שולחנות מזכירה
שלוחה, מתי וכמה
השלוחה היא הפריט המשמעותי ביותר בשולחן מזכירה. היא נותנת משטח נוסף למדפסת, סורק, ערמת מסמכים, או אזור קבלת מסמכים מלקוחות. המידות הסטנדרטיות:
- שלוחה 80 על 60 ס"מ, המידה הנפוצה, מספיק למדפסת שולחנית בגודל בינוני ולסטופ מסמכים.
- שלוחה 100 על 60 ס"מ, לעמדה שמקבלת גם לקוחות, יש מקום להניח דברים ולעבור מסמכים.
- שלוחה 120 על 60 ס"מ, לקבלת קהל בפועל, מאפשר גם משטח לחתום על מסמכים.
צד השלוחה חשוב. ימין למזכירה שעובדת עם יד ימין דומיננטית ומקבלת לקוחות מצד ימין. שמאל להיפך. שווה למדוד את זרימת התנועה בחדר לפני הזמנה.
אחסון פנימי מובנה
בניגוד לשולחן עבודה רגיל, שולחן מזכירה חייב אחסון פנימי. אפשרויות:
- 2 מגירות מובנות בשולחן. הסטנדרט הבסיסי. עליונה למכשירי כתיבה, תחתונה לתיקיות.
- ארגז 4 מגירות נייד עם נעילה. תוספת חשובה, נכנס מתחת לשלוחה או לצד השולחן. מגירה תחתונה מתאימה לתיקיות תלויות בגודל A4.
- מגירה נעולה בשולחן עצמו. חשוב למסמכים חשאיים, חתימות ושטרות.
- מגירה עם מגש מלאכת כתיבה. חוסכת סדר, מפרידה בין עטים, אטבים, ומהדקים.
התאמה לחלל מצומצם
משרד מזכירה לרוב לא גדול. פתרונות שאנחנו רואים שעובדים היטב:
- שולחן פינתי L. מנצל את הפינה, נותן משטח עבודה גדול בלי לתפוס יותר מדי.
- שולחן עם רגליים דקות ופרופיל נקי. נראה קל, לא חונק את החדר.
- שלוחה קטנה יותר. 60 על 60 מספיק לרוב הצרכים, חוסך 20 ס"מ שטח.
- מדף מעל לצידונת. אחסון אנכי במקום אופקי, מקסום גובה החדר.
5 טעויות נפוצות שאנחנו רואים באולם התצוגה
- בוחרים שלוחה בצד הלא נכון. בעת הזמנה חשוב לציין ימין או שמאל. אחרי שהגיע, שינוי הוא הזמנה חדשה.
- חושבים שכל שולחן משרדי מתאים למזכירות. שולחן משרדי רגיל בלי מגירות מובנות ובלי שלוחה, לא נותן את הפונקציונליות שמזכירה צריכה.
- שוכחים על נעילת מגירה. מזכירה מטפלת במסמכים חשאיים, חתימות, לפעמים גם מזומן. מגירה עם נעילה זה חובה, לא לוקסוס.
- קונים שולחן מזכירה בסגנון שלא מתאים לחלל הכניסה. אם הכניסה מודרנית והשולחן קלאסי (או להיפך), זה בולט לרעה.
- חוסכים על גובה השולחן. שולחן נמוך גורם לישיבה לא ארגונומית. חשוב לוודא גובה 73 עד 75 ס"מ.
קטגוריות משלימות
- שולחנות משרד, המבחר הכללי
- דלפקי קבלה, אם התפקיד גם כולל קבלת קהל
- ארונות ופתרונות אחסון, לתיקיות ואחסון משלים
צ'קליסט בחירת שולחן מזכירה
- ☐ הגדרתי את התפקיד, מזכירות / קבלת לקוחות / שניהם
- ☐ מדדתי את החלל כולל אזור שלוחה
- ☐ בחרתי מידה מתאימה (140 / 160 / 180)
- ☐ החלטתי על צד שלוחה, ימין או שמאל
- ☐ תכננתי אחסון מובנה + ארגז נייד
- ☐ וידאתי שיש מגירה נעולה למסמכים חשאיים
- ☐ תכננתי פתרון כבלים לכל הציוד
- ☐ התאמתי סגנון לחלל הכניסה
אנחנו בקל נוח, הניסיון שמאחורי המאמר
קל נוח עובדת בריהוט משרדי כבר מעל 40 שנה. אנחנו יבואנים ישירים, ספק מורשה של משרד הביטחון, ומפעילים אולם תצוגה גדול בפתח תקווה (הסדנא 9). ציידנו עמדות מזכירה במאות משרדים, מקליניקות פרטיות ועד חברות גדולות. הצוות שלנו יכיר אתכם עם הדגמים הפופולריים, יעזור להתאים לפי צד השלוחה, ולתאם התאמות אישיות במידת הצורך. להזמנת ייעוץ, בטלפון 073-7597180.
שאלות נפוצות
מה הגודל המומלץ לשולחן מזכירה?
140 ס"מ למזכירות בסיסית. 160 ס"מ עם שלוחה 80 ס"מ הוא הסטנדרט המומלץ לרוב המשרדים. 180 עם שלוחה גדולה למי שגם מקבלת קהל בפועל.
שלוחה לאיזה צד?
תלוי בזרימה בחדר. אם הלקוחות נכנסים מצד ימין של המזכירה, השלוחה בצד ימין. חוק פשוט, השלוחה תמיד לצד שממנו מגיעים הלקוחות. חשוב לציין בהזמנה, אי אפשר להחליף אחרי הרכבה.
כמה מגירות?
מינימום 2 מגירות מובנות בשולחן. עדיף 3 עד 5, אחת נעולה. ארגז 4 מגירות נייד נפרד עדיף על 4 מגירות מובנות, כי מאפשר גמישות בסידור החדר.
כמה עולה שולחן מזכירה?
מ-₪1,290 לדגם בסיסי 140 ס"מ ועד ₪2,690 לדגם קבלת קהל עם שלוחה גדולה ואחסון מלא. הטווח המומלץ, ₪1,590 עד ₪2,190.
האם יש התאמה אישית?
כן, ברוב הדגמים. אפשר לבחור צד שלוחה, מספר מגירות, נעילה, וצבע. מידות אישיות דורשות מספר שבועות נוספים. חשוב לוודא את כל הפרטים לפני הזמנה.
האם יש משלוח והרכבה?
כן, משלוח לכל הארץ. הובלה עד קומת קרקע כלולה, מעל זה תוספת ₪100 לכל קומה. הרכבה במחיר נוסף, האחריות תקפה רק אם ההרכבה בוצעה ע"י מרכיב מורשה.
מה האחריות?
אחריות יצרן לשנה מקבלת המוצר, בכפוף לחשבונית קנייה ולהרכבה ע"י מרכיב מורשה. לא חלה על נזק מהובלה עצמית או הרכבה לא מוסמכת.