Open Space
סנן לפי מחיר
Open Space הוא לא פשרה, זה תכנון מדויק. כשעושים אותו נכון, הצוות עובד טוב יותר יחד, התקשורת זורמת, והחלל מרגיש פתוח ומזמין. כשעושים אותו לא נכון, הרעש, חוסר הפרטיות, והכבלים החשופים הופכים את הסביבה למתסכלת. אצלנו בקל נוח עזרנו לחברות בכל גודל לתכנן ולצייד חללי Open Space, מסטארטאפים של 5 עובדים ועד משרדים של עשרות עמדות. במדריך הזה נסביר איך לתכנן Open Space לפי גודל הצוות, איך מתמודדים עם הרעש, ואילו פתרונות אנחנו רואים שעובדים בפועל מול אלה שנשמעים טוב על הנייר ולא מחזיקים.
איך לתכנן Open Space בקצרה
- הגדירו את גודל הצוות וסוג העבודה (דוממת ומרוכזת מול תקשורתית)
- תכננו 5 עד 8 מ"ר ברוטו לעובד, כולל מעברים ופינות ישיבה
- בחרו עמדות בגודל מתאים, 140 ס"מ סטנדרט, 160 לעבודה עם מסכים גדולים
- תכננו מחיצות במידת הצורך, אקוסטיות לרעש, ויזואליות לפרטיות
- הוסיפו אזורי בידוד, חדר טלפון, פינת קפה, חדר ישיבות קטן
טבלת השוואה, פתרונות Open Space לפי גודל צוות
סוגי עמדות עבודה ב-Open Space
- עמדה בודדת. שולחן 140 על 70 ס"מ עם פתחי כבלים. הסטנדרט לרוב המשרדים. נותן הפרדה ויזואלית כי כל עמדה היא יחידה.
- עמדה זוגית. שני שולחנות צמודים פנים אל פנים או גב אל גב, חוסכים מקום ועידוד תקשורת. מתאים לזוגות עובדים שעובדים יחד.
- אשכול 4 עמדות. 4 שולחנות במבנה מרובע או "+", יעיל מאוד למרחב, מעודד שיתוף, אבל דורש מחיצות נמוכות לפרטיות מינימלית.
- עמדה עם משענת אקוסטית. שולחן עם מחיצת בד אקוסטית מאחור, מקטין רעש לעובד שמולו ומעניק מעט פרטיות.
- עמדה מתכווננת לעמידה. שולחן שעולה ויורד חשמלית, מאפשר מעבר בין ישיבה לעמידה. הגיוני במיוחד לעובדים שיושבים 8 שעות.
איך מתמודדים עם הרעש
הבעיה הכי גדולה של Open Space היא הרעש. שיחות, שיחות טלפון, מקלדות, כל אלה מצטברים. הפתרונות שעובדים בפועל:
- מחיצות אקוסטיות בין עמדות. מחיצה בד מסביב לעמדה (גובה 40 או 60 ס"מ) קולטת רעש קרוב.
- חדרי טלפון נפרדים. תאים סגורים קטנים (1 על 1.5 מטר) לשיחות טלפון אישיות, מבלי להפריע לעובדים בסביבה.
- כללי שקט. הסכמת צוות לא לעשות שיחות ארוכות בעמדה, אלא בחדר טלפון או בחדר ישיבות.
- פתרונות אקוסטיים בתקרה ובקירות. פאנלים שסופגים רעש, מפחיתים הד וצליל מצטבר.
- אזורי פגישה לא רשמיים. פינת ספות, פינת קפה, אזורים שמרכזים את השיחות במקום מסוים בחלל.
5 טעויות נפוצות שאנחנו רואים בתכנון Open Space
- דחיסות יתר. ניסיון להכניס 25 עובדים ל-80 מ"ר עובד 3 חודשים, אחר כך הצוות מתחיל לסבול. תכננו לפי 5 מ"ר ברוטו לעובד מינימום.
- לא מתכננים חדרי טלפון. חברה ל-15 עובדים בלי אפילו תא טלפון אחד, כל שיחה מפריעה לכולם. חייבים לפחות חדר אחד.
- בחירת מחיצות גבוהות מדי. מחיצה 1.40 מטר הופכת את ה-Open Space ל"קוביצ'יזם". המטרה היא פרטיות חזותית, לא בידוד.
- לא חושבים על אקוסטיקה מההתחלה. מוסיפים פתרונות אקוסטיים אחרי שכבר הקימו, וזה תמיד יקר יותר ופחות יעיל מתכנון מראש.
- חוסכים על הכיסאות. ב-Open Space העובדים יושבים יותר, כי הם פחות קמים. כיסא נוח הוא לא מותרות, הוא הכרח.
המוצרים שמרכיבים Open Space איכותי
- שולחנות משרד, בסיס של כל עמדה
- כסאות משרד ארגונומיים, חיוני לישיבה ממושכת
- ארונות ופתרונות אחסון, לאחסון משותף או אישי
- שולחנות לחדרי ישיבות, להפסקות וישיבות צוות
צ'קליסט תכנון Open Space
- ☐ ספרתי את העובדים העתידיים (לא רק נוכחיים)
- ☐ חישבתי שטח לפי 5 עד 8 מ"ר ברוטו לעובד
- ☐ בחרתי גודל עמדה (140 או 160 ס"מ)
- ☐ תכננתי מבנה (בודדות / זוגיות / אשכולות)
- ☐ הוספתי לפחות חדר טלפון אחד
- ☐ תכננתי לפחות חדר ישיבות אחד נפרד
- ☐ חשבתי על מחיצות אקוסטיות וויזואליות
- ☐ בחרתי כיסאות ארגונומיים איכותיים
- ☐ תכננתי פתרון כבלים מרוכז (מסילות תקרה או רצפה)
- ☐ הוספתי אזור הפסקה (פינת קפה / מטבחון)
אנחנו בקל נוח, הניסיון שמאחורי המאמר
קל נוח עובדת בריהוט משרדי כבר מעל 40 שנה. אנחנו יבואנים ישירים, ספק מורשה של משרד הביטחון, ומפעילים אולם תצוגה גדול בפתח תקווה (הסדנא 9). בשנים האחרונות ציידנו עשרות חברות סטארטאפ, חברות הייטק וסוכנויות שעברו ל-Open Space, ולמדנו מה עובד באמת מול מה שנשמע נכון בתיאוריה. הצוות שלנו יבוא לפגישת ייעוץ במשרד שלכם או יקבל אתכם באולם, יבחן את החלל, ויציע תכנית עמדות, מחיצות וייעוץ אקוסטי מותאמת.
להתחיל את התכנון, אפשר להתקשר בטלפון 073-7597180 או להגיע לאולם התצוגה לקבלת ייעוץ ראשוני ללא עלות.
שאלות נפוצות
כמה שטח לכל עובד?
5 עד 8 מ"ר ברוטו לעובד, כולל מעברים ופינות שירות. פחות מזה מתחיל להרגיש דחוס תוך זמן קצר. יותר מ-8 מ"ר נחשב לרווחי במיוחד.
האם Open Space פוגע בפרודוקטיביות?
תלוי בתכנון. Open Space מתוכנן נכון, עם פתרונות אקוסטיים, חדרי טלפון נפרדים וכללי שקט מוסכמים, מעודד תקשורת ולא פוגע בריכוז. Open Space דחוס בלי בידוד פוגע בפרודוקטיביות.
מה הפתרון לרעש?
שילוב של מחיצות אקוסטיות בין עמדות, חדרי טלפון נפרדים, פאנלים אקוסטיים בתקרה, וכללי שקט פנימיים. כל אחד לבד לא מספיק, השילוב עובד.
עלות מעבר ממשרדים פרטיים?
תלוי במספר העמדות ובסטנדרט הריהוט. עמדה בודדת בסטנדרט סביר עולה ₪3,500 עד ₪7,000 (שולחן + כיסא + פתרון אחסון אישי). מעבר מלא של 15 עובדים, ₪80,000 עד ₪180,000.
האם יש פתרונות גמישים?
כן. עמדות מודולריות מאפשרות להוסיף או להסיר עמדות בהמשך, מחיצות ניתנות להזזה ולשינוי, ושולחנות עם גלגלים מאפשרים סידור מחדש של החלל. חברות שצומחות מהר נהנות מהגישה הזו.